Avantages : - Prime vacances - Remboursement des transports à 50% - Avantages CSE - Tickets restaurants - Mutuelle - Chèques cadeaux Poste au sein du Service de Santé au Travail d'Airbus. Missions principales : - Gestion des appels entrants, transfert des communications et transmission des messages. - Accueil des visiteurs - Préparation, mise à jour et transfert des dossiers médicaux. - Planification des convocations aux visites médicales. - Gestion des plannings des médecins. - Envoi, suivi et mise à jour des convocations. - Saisie et mise à jour des données sur le logiciel interne. - Assistance administrative courante : classement, archivage et tenue des supports de suivi d'activité. - Gestion des commandes de fournitures du Service Médical. - Passation et suivi des commandes via Click'n Buy. - Gestion des accès Uvisit - Traitement des demandes d'intervention via My FM. Contraintes liées au poste : Travail prolongé sur écran. Gestion du stress Horaires : Lundi, mardi : 7h45 - 12h30 / 13h15 - 16h Mercredi, jeudi : 7h45 - 12h30 / 13h - 16h Vendredi : 7h45 - 12h15 Durée hebdomadaire : 35 heures. Profil : Niveau anglais : intermédiaire impératif Maîtrise du Pack Office et grande aisance dans l'environnement informatique Bon niveau d'utilisation du français Très grande discrétion Sens du contact Sens de l'écoute et du service Rigueur Autonomie A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi "Après avoir soumis votre candidature, vous devrez vous inscrire sur notre site internet à l'adresse suivante : https://careers.flatchr.io/fr/company/dsi/ . Cette étape est obligatoire pour finaliser votre candidature".