En votre qualité de gestionnaire de syndic, vos attributions principales seront : 1. Gestion du courrier et des documents : Ouverture et tri du courrier : Réception et distribution du courrier aux services concernés. GED (Gestion Électronique des Documents) du courrier du jour : Numérisation et archivage électronique des documents reçus. GED des dossiers locataires et classement des originaux : Archivage numérique et physique des dossiers locataires. Archivage des dossiers des locataires sortis : Classement et conservation des dossiers des anciens locataires. Destruction des données et fiches sans suite : Élimination sécurisée des documents inutiles ou obsolètes. 2. Gestion administrative et financière : Saisie des taxes foncières : Enregistrement des informations relatives aux taxes foncières. Établissement des chèques d'acompte pour les propriétaires ou fournisseurs : Préparation des paiements partiels pour les propriétaires ou prestataires. Attestation CAF pour les locataires : Remplissage, numérisation et classement des attestations CAF (Caisse d'Allocations Familiales). 3. Accueil et gestion des prospects/locataires : Réception téléphonique et redirection vers le service concerné : Prise d'appels et orientation vers le bon interlocuteur, avec envoi d'un mail de confirmation. Renseignements aux prospects locataires : Fournir des informations aux futurs locataires. Réponse aux demandes de location par mail : Envoi de fiches de renseignement aux personnes intéressées par une location. Prise de rendez-vous pour les visites : Organisation des visites avec les gestionnaires pour les prospects. 4. Mise à jour des supports de communication : Mise à jour du classeur des locations : Actualisation des informations dans le registre des biens disponibles. Mise à jour de la vitrine des locations : Actualisation des annonces affichées en vitrine ou en ligne. 5. Gestion des états des lieux : Préparation des états des lieux entrants ou sortants : Réalisation des états des lieux sur tablette avec photos et diagnostics. Saisie des états des lieux pour mise à jour : Enregistrement des états des lieux dans le système de gestion. POSTE EVOLUTIF HORAIRES DE TRAVAIL : LUNDI 14H00-18H00 / DU MARDI AU VENDREDI 9H00-12H00-14H00-18H00 ET LE SAMEDI 09H00-12H00