Notre société de maintien à domicile sur Marseille 11ème, recherche un/une employé/e adminstratif/ve pour répondre à ces missions au quotidien : *Effectuer des opérations de gestions d'information et de traitement des données et des tâches administratives courantes ou comptables simples : *Standard (répondre aux appels téléphoniques) *Tâches de secrétariat (lettre, classement, courrier etc..) *Vérification du Domiphone (pointage téléphonique des aides à domicile) *Saisir les pointages de fin de mois, feuilles de vacation. *Pointage des aides ménagères en fin de mois. *Aide à la planification des intervenantes, aide à la gestion des plannings *Suivi et aide des dossiers de demande d'accord *Veille au Respect des engagements contractuels et effectivité de la mission confiée. *Veille au Respect des règles élémentaires de discussions professionnelles. Vous pourriez être amené/e à faire des déplacements : Prospection possible à l'extérieur du siège et développement de la société ou Participation aux différents salons ou manifestation à l'extérieur du siège Vous aurez pour mission d'aider la responsable de secteur à la mise en place de la sectorisation usagers/salariés et participera à des réunions hebdomadaires avec la Direction. Pour établir par la suite le compte rendu de réunion Vous avez une expérience similaire d'au moins un an ; ou une expérience au sein d'un Pôle santé au travail sera considéré comme un atout supplémentaire Vous connaissez le logiciel XELYA XIMI ? ce serait un grand plus ! Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9 h à 13 h et de 14 h à 17 h