Technicien en gestion pédagogique Portail L1 (H/F) 75 - Paris 5e Arrondissement
Offre n° 204YHCR
Technicien en gestion pédagogique Portail L1 (H/F)
75 - Paris 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 mars 2026
Au sein du DCI (Département du cycle d'intégration) qui fait partie intégrante du SGFI (Service général de la formation initiale) de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université : Localisation : 4 place Jussieu - 75005 Paris Fonctions : Technicien-ne en gestion pédagogique Portail L1 Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative (J4C42) Catégorie : B Corps : Tech BAP : J - Gestion et pilotage Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pourvoir à compter du 1er mai 2026. Mission : Gestion pédagogique des étudiants d'un portail de L1. Activités principales : - Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes - Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le cursus de L1 - Assurer l'interface entre les responsables de formation, les secrétariats d'UE et les étudiants - Rédiger et diffuser les informations par voie de messagerie en interne et en externe - Prise en charge des aspects pédagogiques et logistiques du secrétariat du parcours classique et des parcours d'excellence (rédaction des procédures d'inscription, convocations, répartition des étudiants dans les groupes de TD et TP) - Collecter et diffuser les informations auprès des étudiants et des secrétariats d'UE - Traiter les candidatures aux deux rentrées universitaires - Organiser la campagne de réorientation en Juin et Décembre - Alimenter les bases de données Apogée - Organiser les jurys de compensation (prise de notes, édition des PV, promulgation des résultats) - Extraire les procès-verbaux via Apogée - Suivi administratif de l'orientation et de la réorientation, suivi administratif des équivalences - Éditer les statistiques - Relation étroite avec la scolarité administrative - Collaboration avec les Départements de Licence 2ème année pour le suivi des étudiants de L1 s'inscrivant en L2. - Participation à l'organisation de la semaine d'accueil avec les pilotes à la rentrée de Septembre Conduite de projets : Non Encadrement : Non
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H4/semaine
Travail en journée
- Salaire
- A partir de 2083 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Connaissance de la procédure Parcoursup
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Maitrise outils informatiques pédagogiques
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Réglementation applicable à son domaine
- Sens de l’accueil
- Utilisation outils informatiques de bureautique
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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