Employeur présent lors de la semaine du printemps de l'emploi 2026 Votre Mission : - Réception et priorisation des demandes de programmation des hospitalisations de jour, en fonction des règles en vigueur, contrôler le champs d'activité MCO SSR, - Traitement des demandes en fonction des disponibilités des intervenants et des contraintes de matériel, temps, ou autre liées au service ou à la pathologie de l'enfant, - Placer les rendez-vous sur les plannings des professionnels (Doctolib), - Contact avec la famille afin de valider la date d'hospitalisation, - Création du séjour sur Medsphère, - Envoie des convocations et différents documents relatifs à l'enfant, - Accueil physique et téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels, - Réception et traitement des mails et messages internes et externes, - Gestion et traitement des urgences, - Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation. - Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI, - Prise de rendez-vous des hospitalisations de jour en direct avec les patients. Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale, - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, - Vous êtes rigoureux, organisé(e), avec une capacité d'adaptation et de polyvalence, - Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale, - Vous maîtrisez l'outil informatique (pack Office, dossier patient informatisé, Doctolib Pro).