Description du poste : Gif recherche pour un client, un(e) assistant(e) administratif (ve) dans le cadre d'un remplacement congé maternité à St Herblain. Missions Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE) - Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement. Gestion administrative et logistique - Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller Arranger). - Gérer les commandes de fournitures de bureau. - Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces, organisation des plateaux-repas. - Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d'achats sur IFS, validation et dépôt des factures sur DALIA. - Traiter le courrier entrant et sortant. - Participer à l'organisation logistique des événements : création de badges, gestion des déplacements, etc. - Gérer les demandes de badges d'accès au site de Saint-Herblain. - Suivre les demandes d'intervention immobilières via SMART FM. - Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives. - Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis ... Appels d'Offres - Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels d'offres, en veillant au respect du règlement de consultation. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Une expérience d'au moins un an en saisie administrative d'appels d'offres est obligatoire. Qualités nécessaires : - Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des tâches. Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des échanges professionnels. Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s'adapter rapidement aux imprévus et à répondre avec efficacité aux demandes variées. Sens du service et de l'accueil : Attitude positive, disponibilité et courtoisie envers lescollaborateurs et les visiteurs. Autonomie : Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures. Communication claire et professionnelle : Maîtrise de l'expression orale et écrite, sens de l'écoute et capacité à transmettre l'information de façon adaptée. Bon a savoir : Horaires : 9h-12h30/14h-17h30 Tickets restaurant Poste jusqu'à fin février 2026