POSTE : Secretaire Confirme VO - Auto Style Rennes H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un accroissement, la concession AUTO STYLE de RENNES est à la recherche d'un - Secrétaire Commercial H/F, en CDI, à temps complet - 35h00 - Du lundi au vendredi (35h) : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 L'équipe commerciale est composée de 7collaborateurs, animée au quotidien par Alan, notre Responsable de site. Vous pourrez compter sur son expérience et l'appui de vos futurs collègues pour réussir votre intégration au sein de notre établissement. Vos missions et challenges : - Réaliser les activités de secrétariat : prise de rendez-vous, frappe de documents et courriers, enregistrement de données, classement, archivage - Gérer les dossiers administratifs liés aux ventes de VO, - Saisir les commandes et facturation, encaisser - Traiter les demandes clients, - Faire le lien entre les différents services : commerce, comptabilité, atelier notamment, - Gérer les planning de livraison, en lien avec le service de préparation des véhicules et les clients, et prendre en charge la livraison administrative, - Augmenter l'image de marque et la satisfaction client par la qualité de service. - Appliquer les procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Vos avantages : - Une prime de partage de la valeur versée en novembre (équivalente à 700€ bruts en 2024), - Une carte cadeau d'une valeur de 150 € distribuée en fin d'année (ou équivalent en oeuvres sociales choisies par le CSE), - Un régime de prévoyance supplémentaire unique qui vous protège contre les accidents de la vie, - Un accompagnement tout au long de votre carrière, à travers un parcours de formation individualisé et des opportunités de mobilités réelles, - Un accès à tarif préférentiel à des activités sportives, culturelles ou vacances avec IRP AUTO (sous conditions de ressources). PROFIL : Votre formation Bac +2 orienté gestion / administration (BTS AG PME-PMI, SAM) Vos valeurs Vous aimez le travail d'équipe et vous contribuez à une ambiance de travail positive, La satisfaction client est pour vous primordiale. Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Compétences : Gestion de planning, Rigueur, Organisation, Dynamisme, RELATIONNEL