Intitulé du poste : Secrétaire médical(e) (H/F) Statut : Contractuel(le) / CDD Grade : Adjoint Administratif Lieux de travail : GHU Paris - Pôle IJ08 Nord - Psychiatrie Infanto Juvénile - Site CMP Compoint Paris 17ème Temps de travail : 5 jours par semaine, 100 % ETP Horaires : 8h45 - 16h20 possibilité de télétravail 1 jour /semaine à partir de 12 mois d'expérience acquise sur site Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible DESCRIPTION DU POLE 16, DU SERVICE ET DE L'UNITE Présentation générale du Pôle : Le pôle de Psychiatrie Infanto-Juvénile 75 I09 c'est : - Des soins sectoriels du 17ème arrondissement avec pour dispositif : 3 CMP, 2 hôpitaux de jour ; Un dispositif intersectoriel de prise en charge des adolescents en situation de crise Le CIAPA, Centre Intersectoriel d'Accueil pour Adolescents, situé 56 rue Simplon Paris 18ème. Le Pôle 75 I09 comprend 10,6 ETP médicaux et 81 ETP paramédicaux. - Son exécutif de pôle compte 3 membres, le médecin responsable de pôle, le directeur de pôle et le cadre de Pôle. Son bureau de pôle compte l'exécutif de pôle, les PH et les cadres de santé responsables d'UF et des représentants des personnels. DESCRIPTION DU POSTE : Poste de secrétaire médicale pour le Centre médicopsychologique (CMP) pour Adolescents et missions transversales ponctuelles sur les CMP Enfance et Petite Enfance. - Définition de la fonction - Accueillir et renseigner les patients, les familles, - Planifier les activités (agenda des consultations, convocations, rédaction de compte-rendu, tableau de bord d'activité) - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. - Activités permanentes - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des enfants en consultation - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et transmissions de ces dernières, à l'équipe pluridisciplinaire, - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, paramédicaux, psychologiques, organisation de réunions) - Appui technique à la gestion administrative, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, comptes rendus médicaux et courriers - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient et du tableau de bord d'activité - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage), en lien avec les médecins du service et le responsable de l'UF - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire. - Activités ponctuelles et / ou spécifiques (liste non exhaustive) - Participation aux réunions de fonctionnement de l'Unité Fonctionnelle (UF) - Remplacements ponctuels sur les autres sites de consultations du pôle (rue Henri Rochefort et rue Pierre Demours, Paris 17e). - Contraintes du poste - Disponibilité, organisation professionnelle, maîtrise des outils informatiques. PROFIL - Formations, Diplômes et / ou qualifications requises - Formation de secrétaire médical(e) - Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point) + logiciel métier (dossier patient informatisé) - Connaissance de l'environnement médical