À Aubervilliers, en lien avec la responsable du pôle secrétariat général, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif du CSEC et le suivi des projets. Vos principales missions : - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs, - Gestion administrative et organisationnelle : courrier, mails, documents administratifs et leur archivage, - Organiser les réunions et les déplacements, - Actualiser et mettre à jour les éléments du site Internet du CSEC, - Élaborer des supports de communication interne et externe ainsi que le cahier des prix des séjours enfants et familles sur Canva, - Assister la comptable dans le téléchargement et le classement des factures, - Assurer la gestion des remises de chèques vacances et des CV-Connect. Divers : - Participer à l'encadrement des enfants et adolescents lors des départs et retours de colonies de vacances que nous organisons (samedi pendant les vacances d'hiver). NB : vous pourrez être amenée à participer aux événements organisés par le CSEC y compris en province. Ce poste polyvalent requiert autonomie, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Une bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire est indispensable. Votre Profil : Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si : - Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en assistanat, gestion ou administration et/ou vous justifiez d'une expérience minimale de 5 ans (y compris en stage ou en alternance) acquise sur un poste similaire. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes capable de vous adapter rapidement à des logiciels internes. - Vous êtes dynamique, rigoureux (se), à l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés. - Votre sens du service et votre esprit d'initiative sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Rémunération Et Avantages : CDI - horaire de référence hebdomadaire 35h00 - possibilité de télétravail (2 jours maximum.) Salaire indicatif brut annuel compris entre 30 000 € et 31500 € selon profil et expérience (sur 12 mois). Convention collective : ECLAT. Mutuelle obligatoire, surcomplémentaire facultative, restaurant d'entreprise et tickets restaurant pour les jours de télétravail, CSE. Qualification : Employé(e) qualifié(e) - Groupe E - coefficient 325+25 Effectif de l'entreprise : 10 à 19 salariés