Offre n° 205DSMH
Chargé(e) de projets évènementiels (H/F)

Actualisé le 10 mars 2026

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Halle de La Machine recherche sa/son futur(e) Grand.e Chambellan. Le / la Grand.e Chambellan a pour mission la privatisation des différents espaces de la Halle de La Machine. Il / elle a pour objectif de développer ce chiffre d'affaires et de veiller à sa rentabilité, dans le respect de la ligne artistique définie par François Delaroziere, le Grand Improvisateur. À ce titre, elle orchestre et planifie les Belles réceptions. Son rôle l'amène à piloter, coordonner et développer la mise à disposition des espaces, en veillant au bon déroulement des événements organisés par les entreprises. Vous intégrerez une équipe engagée et bénéficierez d'une période de passation afin d'assurer une continuité optimale des projets en cours. Les missions principales sont les suivantes : Développement commercial - Répondre aux demandes de privatisation - Élaborer des propositions adaptées - Établir les devis en coordination avec les services internes - Assurer le suivi et la fidélisation des clients Gestion de projets évènementiels - Piloter les projets de la prise de brief à la réalisation - Coordonner les équipes et prestataires - Planifier et superviser les aspects logistiques - Garantir le bon déroulement des événements Planification & Suivi - Gérer le calendrier des événements - Assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers Missions transversales - Participer aux permanences (soirées, week-ends, jours fériés) - Participer à la Grande Impro et au contact public Profil recherché Nous recherchons un(e) professionnel(le) capable de prendre rapidement en main les dossiers et d'assurer la continuité de l'activité. Formation & expérience - Bac+3 à Bac+5 en événementiel, commerce ou gestion culturelle - Expérience significative en gestion de projets événementiels - Expérience en développement commercial appréciée Compétences - Gestion simultanée de plusieurs projets - Sens de l'organisation et des priorités - Aisance relationnelle - Autonomie et réactivité - Sensibilité artistique - Anglais requis Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement de travail unique et créatif - Des projets variés - Une immersion dans un univers artistique singulier Vous assurez quelques permanences en alternance avec les autres référents désignés en l'absence du Meneur de la Grande Impro (soirées, week-ends, jours fériés, congés.). Vous participez activement à la Grande Impro en portant la veste et en allant au contact du public. Pour postuler : Lettre de motivation et CV (date limite de candidature : 27 mars 2026)

Type de contrat

CDD - 8 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en horaires décalés
Travail en journée
Travail de nuit
Travail durant les vacances scolaires
Travail les week-ends et jours fériés

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Téléphone mobile
Indemnité transports
Ordinateur portable
+ part variable

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

3 An(s) - gestion projets événementielsCette expérience est indispensable

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion entreprise culturelle Cette formation est indispensable
Bac+5 et plus ou équivalents Gestion entreprise culturelle

Compétences

Anglais niveau avancé B2Cette compétence est indispensable
Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
Concevoir et gérer un projetCette compétence est indispensable
Détailler et négocier le budget alloué à l'événementCette compétence est indispensable
Développer et piloter un réseau d'organisations partenairesCette compétence est indispensable
Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestatairesCette compétence est indispensable
Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événementCette compétence est indispensable
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événementCette compétence est indispensable
Analyser une réponse à un appel d'offres
Chef de projet événementiel
Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
Elaborer, suivre et piloter un budget
Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
Gérer le budget de son unité
Master en communication, marketing et production événementielle
Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
Négocier avec les prestataires externes
Organisation d'évènements professionnels
Organisation de soirées
Organiser et proposer une prestation traiteur
Recueillir et analyser les besoins client
Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
Réaliser la gestion administrative des contrats
Répondre à un appel d'offre
Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
Techniques commerciales
Techniques de négociation avancées