* À propos du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction Administrative pour rejoindre une entreprise spécialisée dans la prestation de nettoyage pour des professionnels. En tant qu'Assistant(e) de direction Administrative, vous serez en charge de coordonner et d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes, et la mise en œuvre des processus organisationnels. Si vous possédez une solide expérience en gestion administrative, que vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre sens du service, cette opportunité est faite pour vous. * Responsabilités : - Réaliser l'ensemble des activités administratives - Gérer la coordination de projets administratifs et veiller au respect des délais et des budgets. - Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions. - Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique, - Maintenir à jour les bases de données, effectuer la saisie de données et gérer le classement, - Superviser la gestion du courrier, des courriels et autres communications internes ou externes. - Participer à la gestion de l'agenda des dirigeants de l'entreprise, - Coordonner les activités liées à la gestion du personnel administratif et assurer un support administratif général. (contrat, éléments variables de paie, disciplinaire, absences...etc.), - Assurer un service client de qualité en répondant efficacement aux demandes internes et externes. - Assurer un suivi comptable (trésorerie, remises en banque, envoie du documents au cabinet comptable,..etc.) Jours : lundi au vendredi Horaires : 8h30 - 17h30 Salaire : 2700€ brut Statut : Agent de maitrise Profil * Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience significative en administration avec une maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et un sens aigu du service client. - Une expérience préalable en gestion administrative est indispensable. - Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'une bonne étiquette téléphonique et d'une capacité à travailler efficacement . - La rigueur, la discrétion et l'autonomie sont essentielles pour réussir dans ce poste. - Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s, doté(e)s d'un excellent relationnel et capable(s) de gérer efficacement les responsabilités liées à ce poste stratégique au sein de notre organisation.