Gestion administrative des actions de formation : - Assurer le traitement, le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers de formation (classeurs, documents administratifs) - Préparer, envoyer et suivre les factures liées aux actions de formation - Réaliser les relances administratives et financières - Éditer et transmettre les certificats de réalisation de formation - Collecter, envoyer et traiter les recueils de données à froid - Analyser et synthétiser les questionnaires de satisfaction des stagiaires - Participer à la préparation logistique des salles de formation Gestion administrative des actions d'évaluation : - Préparer, envoyer et assurer le suivi des factures liées aux évaluations - Enregistrer, classer et archiver les documents de réalisation des évaluations sur le serveur - Veiller à la conformité administrative des dossiers d'évaluation Appui administratif et logistique : - Organiser et assurer la coordination logistique des déplacements liés aux missions (transport, hébergement, restauration) - Apporter un soutien administratif transversal à l'équipe selon les besoins Compétences et qualités requises : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Bonne maîtrise du français écrit - Rigueur, organisation et sens du détail - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Autonomie et discrétion - Sens du service et esprit d'équipe - Maîtrise de CANVA et autres outils de design apprécié ++ pour apporter un support ponctuel sur l'aspect communication Profil recherché : - Formation en assistanat administratif, gestion ou équivalent - Une première expérience sur un poste similaire est appréciée - Une connaissance du secteur de la formation ou de l'évaluation serait un plus Temps partiel - 2,5 jours par semaine, de préférence le lundi, mardi et jeudi/vendredi matin (possibilité d'ajustement) - Possibilité d'évolution vers un CDI en temps plein - Prise de poste au 1er avril 2026 - Candidature : Indeed, Linkedin, mail : contact@mediconseil-formation.fr