Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 75 - PARIS 03

Offre n° 205GRZV
Assistant / Assistante de direction (H/F)

75 - PARIS 03 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 mars 2026

FUKSAS Paris recherche un(e) assistant(e) administratif (H/F) PARIS 03 (75003) ACTIVITES PRINCIPALES - Assistanat de Direction : Gestion du service administratif, coordination et supervision des différents dossiers. Prise d'appels et gestion des mails. Suivi service courrier. Gestion des déplacements sur chantier. - RH : prise de rendez-vous pour entretiens avec candidats sélectionnés, gestion de la boite mail dédiée au recrutement, préparation et suivi des entretiens à l'agence. - Interface avec la comptable sur les questions juridiques et comptables de l'agence. - Service Généraux : approvisionnement fournitures, équipements bureautiques, de bureau et denrées alimentaires. - Comptabilité : suivi des contrats prestataires/fournisseurs et échéances des factures (Dext), négociation commerciale. - Veille des appels d'offres et réalisation des dossiers de candidature (souhaitable mais pas obligatoire). - Anglais bilingue obligatoire, Italien souhaité. Poste a pourvoir à partir du 15 avril 2026.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Droit du travailCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable

Langues

  • AnglaisCette langue est indispensable
  • Italien

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités d'architecture

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