Offre n° 205HKBF
Assistant administratif (H/F)

42 - CHALAIN-LE-COMTAL - Localiser avec Mappy

Publié le 11 mars 2026

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos principales activités seront l'assistance à la Direction dans son besoin d'appui administratif, le suivi des facturations, la gestion de l'activité formation et l'appui au traitement des données du contrôle laitier. Vos missions seront les suivantes : - Suivi du fichier clients et des tableaux de bord d'activité - Facturation clients et suivi des contrats commerciaux - Suivi des impayés et relances clients - Suivi de l'activité formation des éleveurs, liens aux formateurs et au financeur - Saisie et corrections de données de contrôle laitier - Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques - Tâches administratives diverses - .

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 20800.0 Euros à 20900.0 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé
Titres restaurant / Prime de panier
CSE
Intéressement / participation
Salaire indiqué pour 28h/semaine. Mutuelle santé prise en charge à 60%.

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Compétences

Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseursCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travailCette compétence est indispensable
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Elaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospectsCette compétence est indispensable
Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Cette compétence est indispensable
Gérer la communication interne et externeCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
Maintenir une relation clientèle de qualitéCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
Techniques de reportingCette compétence est indispensable
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)Cette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Améliorer des procédures administratives
BTS gestion de la PME
BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
Gestion administrative
Licence pro mention management et gestion des organisations
Normes rédactionnelles
Optimisation des processus
Organisation d'évènements professionnels
Réaliser la gestion administrative des contrats