Dans le cadre des renforcements de nos équipes, nous recherchons un gestionnaire administratif (F/H) au service Santé Sécurité au Travail sur notre site de Valence. Poste à pourvoir au plus tôt. Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé d'apporter un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l'état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels. 1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches : - Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST ; - Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition ; - Vérifier les données administratives des adhérents. 2 - Gestion des activités administratives du Service SST : - Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants ; - Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST ; - Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents ; - Participer au classement et à l'archivage des documents; - Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition ; - Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés ; - Assister les membres de l'équipe SST dans leurs tâches administratives ; - Préparer la logistique des interventions; - Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l'outil métier. 3 - Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention: - Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST ; - Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service. Nous vous proposons : - Un CDI à temps plein ; - Résidence Administrative : Valence ; - Un système de plages horaires flexibles pour vous permettre concilier vie professionnelle et vie personnelle ; - La possibilité de télétravailler ; - Une rémunération mensuelle brute de 1 900,70 euros ; - Un 13ème mois ; - Une prime d'intéressement ; - Le bénéfice de titres restaurants d'une valeur de 10,20 euros ; - La prise en charge à 100% des frais de transports publics ; - Une mutuelle et un dispositif de prévoyance. Procédure de recrutement : En tant qu'employeur la MSA Ardèche Drôme Loire offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap ni d'âge. Profil : - Connaissance de la protection sociale agricole et de son environnement ; - Expérience dans le traitement des dossiers administratifs ; - Sens du relationnel et de l'écoute ; - Organisation, autonomie et esprit d'initiative ; - Esprit d'équipe, discrétion et capacité d'apprentissage ; - Qualités rédactionnelles ; - À l'aise avec les outils numériques.