Sous la responsabilité du Responsable Comptable et en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles, vous assurez la gestion administrative et comptable rigoureuse du panel de sous-traitants. Vous êtes garant de la conformité des dossiers et de la fluidité des paiements dans le respect du cadre légal du BTP. Poste à pourvoir en intérim de pré embauche 3 mois suivi d'un CDI. ________________________________________ Missions Principales : 1. Gestion et Suivi Administratif : - Contrats : Suivi et vérification des contrats de sous-traitance (SIRET, rubriques spécifiques, conformité des clauses). - Dossiers de vigilance : Collecte et contrôle des documents obligatoires (Attestations URSSAF, Kbis, assurances décennales, listes des salariés étrangers, etc.) via les plateformes dédiées. - Relations tiers : Gestion des relances (mails, courriers, appels) auprès des sous-traitants pour l'obtention des pièces manquantes. - Suivi opérationnel : Coordination avec les conducteurs de travaux pour valider les états d'avancement et les bons d'acompte. - Garanties : Vérification de la conformité des cautions reçues. 2. Comptabilité et Fiscalité : - Facturation progressive : Enregistrement et contrôle des situations mensuelles de travaux. - Paiements : Application du paiement direct (Loi de 1975), gestion des retenues de garantie et des compensations. - TVA : Gestion de la TVA spécifique au secteur (TVA sur les encaissements ou les débits selon la nature des prestations). - Analytique : Reporting des renseignements dans les tableaux de bord Excel et le logiciel EAF. - Chantiers : Lecture et vérification des bons de commande et de livraison propres aux chantiers (matériaux, location de matériel, transport). ________________________________________ Profil Recherché : Compétences Techniques : - Maîtrise de la comptabilité fournisseurs appliquée au secteur du BTP. - Connaissance de la réglementation liée à la sous-traitance et, idéalement, du Code des Marchés Publics. - Aisance avec les outils informatiques et ERP - Utilisation avancée de la plateforme ATTESTATION LÉGALE. - Excellente maîtrise d'Excel (tableaux de suivi). Qualités personnelles : - Rigueur et méthode : Précision indispensable dans la gestion des documents légaux. - Réactivité : Capacité à traiter les urgences liées aux aléas des chantiers. - Sens de l'organisation : Autonomie dans la gestion d'un volume important de dossiers. ________________________________________ Pourquoi rejoindre ce projet ? Ce poste en pré embauche CDI offre l'opportunité d'intégrer une structure dynamique aux Mureaux, où la coordination entre la finance et le terrain est au cœur de la réussite des projets.