Pour l'un de nos client, un bureau d'études spécialisé en CVC, énergie et électricité Vos Missions Intégré(e) au pôle production sous la responsabilité de la Responsable Organisation de Production, vos missions consistent à travailler au côté de l'Assistante du pôle production afin de gérer au quotidien les aspects administratifs et financiers des opérations et d'assister les équipes des différents métiers (structure, TCEA, CVC Plomberie, Electricité, etc.). A ce titre il/elle aura en charge, entre autres (liste non exhaustive), de : - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques. - Rédiger et diffuser des courriers. Scanner les documents entrants et sortants et en assurer le suivi. - Assurer le suivi financier des opérations de travaux. - Suivre le process administratif des réceptions de chantier. - Préparer les documents relatifs aux analyses des offres. - Assister les Administrateurs de la GED interne (outil de gestion documentaire électronique)... - Vérifier la mise en forme et la conformité des documents. Compiler et transmettre les documents aux clients et aux entreprises le cas échéant. - Préparer les visas techniques pour les chargés d'activités, le cas échéant. - Contrôler les documents administratifs de déclaration de sous-traitance des entreprises et exécuter les visas d'agréments, le cas échéant... Titulaire d'un diplôme Bac+2, vous avez une expérience minimum de 3 ans expérience en tant qu'assistant(e) idéalement dans notre secteur d'activité (BTP, cabinet d'architecte, bureau d'étude, MOE, AMO, etc.). -Parfaite connaissance du pack office, notamment Excel, Word.