Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique et de la défense, un Assistant d'équipe (H/F). - La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners au Club - Les demandes de visite sur le site - La gestion du personnel prestataire : préparation de l'arrivée, accueil, prolongation des prestations - Le suivi et les relances des imputations des collaborateurs - L'organisation des déplacements des collaborateurs - La gestion de leurs notes de frais - La création et le suivi des demandes d'achat, la réalisation des réceptions - La gestion des stocks de fournitures bureautiques, informatiques et de boissons chaudes - La gestion du prêt des équipements pour les réunions - Les demandes de travaux - Une collaboration efficace avec les autres Assistantes GMR, notamment lors des congés, afin d'assurer une permanence du secrétariat De formation BAC à BAC2 SAM et/ou secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat d'une équipe d'au moins de 50 personnes. Vous êtes agile aves les outils informatiques. Maitrise de SAP. Maîtrise de l'anglais à l'écrit. Vos atouts : sens relationnel et sens du service, excellent sens de l'organisation, sens du travail en équipe et réactivité. Mission de 3 mois renouvelable 3 mois.