Au sein de la Direction Générale Adjointe, l'Attaché(e) de Direction assure l'organisation et la coordination des activités du Président, en lien étroit avec la Gouvernance et la Direction Générale. Il/elle garantit la gestion fluide de l'agenda, le suivi des dossiers et la qualité des échanges, contribuant ainsi au bon fonctionnement institutionnel de la CCIAMP. Activités principales : - Gérer l'agenda du Président - Organiser les rendez-vous et déplacements via l'agence de voyage (informations logistiques, réservations hôtels, billets avion, train, taxi, taxi-motos.) - Être en lien avec les différentes directions pour le planning des événements organisés en présence du Président 2. Assurer le secrétariat - Réceptionner et filtrer les appels - Assurer le suivi des courriers et mails entrants et sortants, ainsi que leur tri et leur enregistrement sur Open Bee. - Mettre en forme et rédiger les courriers et mails - Analyser, qualifier et transmettre les mails importants - Réaliser le suivi des dépenses du président 3. Gérer les dossiers - Gérer et suivre les dossiers de manière complète et structurée - Assurer la cohérence et l'exactitude des informations au sein des dossiers - Préparer et contrôler les documents soumis à la signature du Président 4. Gérer la logistique - Réserver des salles de réunion et prestations repas - Accueillir les visiteurs - Être en interface avec l'huissier : partage de l'agenda, précisions sur les déplacements et rendez-vous, accueil des personnalités