Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) 33 - MONTAGNE

Offre n° 205MHTP
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

33 - MONTAGNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 mars 2026

**** URGENT **** La famille Capdemourlin recherche son assistant(e) regroupant toutes les fonctions administratives et commerciales sans comptabilité ni paye, ces derniers étant externalisées. Administration des ventes et logistique : - Gestion des commandes : suivi des besoins et gestion des fournitures nécessaires (étiquettes, cartons, etc.), des préparations et des expéditions, documents douaniers, etc... - Factures (émission et suivi des règlements et dépôts en banque) Déclaratif/Gestion : - Suivi des déclaration douanières (régie, stocks, récolte notamment) - Suivi des contrats facturation électricité, eau, gaz - Suivi et gestion des sinistres avec les assurances - Suivi des déclarations fiscales et paiement (TVA réalisée par le cabinet comptable) - Suivi et paiement des factures fournisseurs. Autres : - Accueil téléphonique et physiquement de la clientèle négoce/courtage, fournisseurs...) - Transmission des feuilles de présence au service paye. Ce poste consiste à une CDI à pour voir rapidement - 35 heures/semaine.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • CSE
  • Complémentaire santé
  • Salaire selon profil

Profil souhaité

Expérience

  • 24 Mois - sur poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Maitriser impérativement l'outil ELIT'VINCette compétence est indispensable
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer le respect des délais de livraison
  • Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer les réclamations de manière efficace
  • Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
  • Négocier des contrats avec des fournisseurs
  • Optimiser la gestion des stocks et des ressources
  • Parler une ou plusieurs langues étrangères
  • Traiter les commandes et préparer les expéditions

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Culture de la vigne

Employeur

SCEA CAPDEMOURLIN

10 à 19 salariés

Voir la page employeur

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