Lieu de travail : CMP LESPAGNOL 3 rue Lespagnol 75020 PARIS Horaires 9h -16h30 ou 9h30 -17h - Permanence le mardi jusqu'à 20h Spécificités liées à la fonction : Psychiatrie Santé mentale Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE Le pôle 75G27 a en charge la population adulte de la moitié Ouest du 20ème arrondissement de Paris, une population jeune et populaire au sein d'un arrondissement riche en associations dynamiques. L'équipe est dynamique et chaleureuse, le travail entre professionnel est fluide et organisé autour des projets des patients, résolument tourné vers le rétablissement et la réinsertion. Le CMP LESPAGNOL reçoit en consultations programmées sur les horaires d'ouverture mais aussi en consultations non programmées ou en urgence. II accueille tout nouveau patient en entretien d'accueil infirmier, hors situation d'urgence. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du CMP, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l'objet de Ieur appel - Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel CORTEXTE : suivi de la rédaction, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS - Participer à la saisie des différents actes de consultation sur CORTEXTE - Editer et envoyer les documents administratifs relatif à la PEC afin d'assurer une continuité (médecin traitant, spécialistes.) - Réceptionner, redistribuer ou renvoyer aux curateurs/tuteurs du courrier personnel des patients - Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation - Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi - Gérer l'archivage des dossiers patients - Assurer le secrétariat du CMP, en particulier des médecins, du cadre de santé, psychologue et des assistants sociaux - Réaliser et suivre les bons de travaux - Réaliser, suivre et gérer la commande des fournitures bureautiques. Assurer la continuité des secrétariats du pôle (Intra/FPC/HDJ/CMP) - En collaboration avec le médecin responsable de l'unité - Réaliser le tableau des présences et absences des médecins. Réaliser le tableau des présences et absences des psychologues - Réaliser et gérer la programmation de l'occupation des bureaux du CMP - Participer à la rédaction et présentation des différents projets de l'unité (projet médico soignant.) PROFIL Secrétaire médicale diplômée - Connaître logiciel métier CORTEXTE - Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie - Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur - Connaissance de l'organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients - Connaître les différentes procédures de l'établissement (admission, accès aux dossiers.)