Sous l'autorité de la direction ou de la coordination, l'assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat courant, la gestion administrative des salariés en insertion et la relation avec les adhérents. Il/Elle contribue à la fluidité de la gestion interne et au respect des obligations conventionnelles de l'atelier chantier d'insertion (ACI). II. ACTIVITÉS PRINCIPALES (Selon référentiel ACI) 1. Secrétariat Classique et Accueil - Assurer l'accueil téléphonique et la réception des messages. - Traiter, orienter et archiver les flux d'informations (courriers postaux, emails). - Réaliser la saisie, la mise en forme et le classement de documents administratifs. - Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers. 2. Gestion Administrative du Personnel / RH - Réaliser les formalités d'embauche : DPAE, création et mise à jour des dossiers candidats sur l'outil SILESA. - Rédiger les contrats de travail (CDDI et permanents), les avenants et assurer leur suivi. - Assurer le suivi du temps de travail : contrôle des fiches de présence, saisie des retards et absences. - Préparer les éléments variables de paie pour transmission au service comptable. 3. Gestion de la Relation Adhérents et Logistique - Gérer les circuits hebdomadaires de distribution et les lieux de dépôt. - Élaborer et diffuser les supports de communication (ex: Feuille de choux). - Assurer le suivi administratif et le pointage des règlements des adhérents. 4. Appui à la Gestion Comptable et Financière - Effectuer les achats courants et réguliers de la structure. - Contrôler la conformité des factures d'achats avec les bons de commande et de livraison. - Procéder à l'enregistrement des pièces comptables et au classement des justificatifs (120 h/an). - Participer à la constitution des dossiers de demande de subventions (Département, Région, État)