Assistant d'administration de Théâtre H/F 69 - LYON 04
Offre n° 205SWMW
Assistant d'administration de Théâtre H/F
69 - LYON 04 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 mars 2026
Le Théâtre de la Croix-Rousse, à Lyon, recrute, en CDD temps plein (remplacement congé maternité) de mai 2026 à novembre 2026 : un-e assistant-e technique et administratif-ve Descriptif du poste : Sous la responsabilité hiérarchique de l'administrateur et la responsabilité fonctionnelle du directeur technique, l'assistant-e technique et administratif-ve assure le bon déploiement des moyens généraux du théâtre et œuvre à la bonne organisation de l'accueil des spectacles programmés, en particulier via le recrutement des technicien-nes intermittent-es. Missions : Assistanat technique Mise en place des moyens humains pour l'accueil des spectacles et des événements Recrutement et suivi des intermittent-es : recherches des salarié-es, suivi des fiches administratives (habilitations et médecine du travail), édition des plannings et des feuilles d'heures, DPAE, signature des contrats. Préparation accueil studio : besoins techniques en relation avec les compagnies, élaboration et suivi du planning d'activités, suivi de la mise en œuvre Gestion des demandes atypiques liées aux spectacles accueillis : recherche d'objets, de plantes, de nourriture, etc. Gestion des commandes du service technique Demande et traitement des devis, édition des bons de commandes et suivi des livraisons des prestataires techniques Suivi et mise à jour du budget technique Planification des activités Mise en place et suivi du planning général d'activités du théâtre Tenue et mise à jour du RUSE et du DUERP Suivi des prestations de maintenance (planification, devis) Planification et suivi du prestataire de nettoyage des locaux Archivage et classement des documents techniques (fiches techniques, plans, relevés d'heures, etc.) Assistanat administratif Déploiement des outils informatiques et téléphoniques Veiller au bon déploiement des outils informatiques en interne et personne référente de l'équipe pour les questions informatiques (mise à jour de logiciel, problèmes techniques, accompagnement à l'usage : tutos, suivi avec le prestataire) Organisation et suivi des maintenances et interventions liées aux moyens généraux : imprimantes, réseaux téléphonique et internet, matériel informatique, etc. Suivi et mise à jour de l'inventaire matériel et des immobilisations Mise en place des moyens généraux Traitement des devis, commandes et livraisons des prestataires administratifs Rédaction de documents administratifs, courriers et comptes-rendus de réunions Gestion des fournitures administratives : suivi des stocks, réapprovisionnement Assistanat de direction Traitement et gestion de courrier et de rendez-vous Contribution à la vie de la structure Permanences lors de soirées, y compris le week-end Profil recherché : Maîtrise des logiciels de bureautique (Office 365) et bonne connaissance de l'informatique Connaissance du régime intermittent (spectacle vivant) et de l'environnement technique du spectacle Expérience souhaitée dans le secteur du spectacle vivant Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, capacités rédactionnelles Dynamisme, aptitude au travail en équipe Respect de la confidentialité Conditions de travail : CDD (remplacement congé maternité) à temps plein / Prise de poste entre le 2 et le 15 mai 2026, et jusqu'au 17 novembre 2026 (fermeture estivale du 17 juillet au 22 août 2026, dont une partie à prévoir en congé sans solde). Possibilité de prolongation. Passation à prévoir les 29 et 30 avril. Lieu de travail : Théâtre de la Croix Rousse, Lyon Rémunération selon expérience et grille de rémunération de la CCNEAC Titre restaurant, prime mobilité durable, mutuelle. Pour candidater postulez à l'offre en joignant CV+Lettre de motivation. Date limite de candidatures le 16 avril
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail les week-ends et jours fériés
- Salaire
- Rémunération selon expérience et grille de rémunération de la CCNEAC
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Mener des études de faisabilité économique
- Négocier avec des partenaires et sponsors
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Promouvoir une proposition, un projet
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Employeur
THEATRE DE LA CROIX-ROUSSE
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.croix-rousse.com/
Le Théâtre de la Croix-Rousse (deux salles de 600 et 80 places) est un lieu de création et de diffusion avec une trentaine de spectacles par saison, pour une centaine de représentations. Depuis le 1er janvier 2021, il est dirigé par Courtney Geraghty dont le projet artistique s'articule autour des axes suivants : être le théâtre de toustes grâce à une programmation plus diverse, paritaire et inclusive un théâtre de la convivialité, en prise avec son environnement et les citoyen-nes
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