Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Agent administratif / Agente administrative (H/F) 38 - MEYLAN

Offre n° 205VCPH
Agent administratif / Agente administrative (H/F)

38 - MEYLAN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 mars 2026

Nous sommes une société informatique située sur Inovallée. Nous recherchons un Agent administratif ou une Agente administrative souhaitant s'immerger dans une équipe de passionné(e)s et qui aura pour mission d'assurer l'assistance et la gestion administrative de la société. MISSIONS Assure l'assistance de la direction. Traite les informations et les documents (courrier, mails, appels). Gère l'agenda. Suit l'activité, garantit sa bonne coordination et établit les documents s'y rapportant (Factures, devis, BL, bons de commande). Transmet les informations et les synthétise. Réalise et rédige les supports administratifs et commerciaux. Participe à l'élaboration des projets d'entreprise. Représente la société sur demande expresse de la direction. Assure la transmission entre la société et les différents partenaires, sous réserve d'autorisation. Supervise les entrées et sorties financières (encaissements, chèques, talons, etc). Toute autre tâche liée aux besoins de la société. APTITUDES CONFIDENTIALITÉ - RESPECT DES DIRECTIVES - RIGUEUR - AUTONOMIE - COMMERCIAL - ANALYSE - SYNTHÈSE. HORAIRES 8h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30 Base de 32 heures. Les horaires seront modulés selon les besoins de la société. Qualités requises : sens de l'organisation et des priorités, analyse et synthèse, envie d'apprendre, adaptation et bonne volonté. Poste évolutif si motivation. CDI - Salaire selon l'expérience - Diplôme : Bac+2 ou équivalent BTS Gestion de la PME ou Expérience pertinente au regard du poste. Permis B souhaité. Avantages : Parking privé gratuit Proche transports en communs Horaires aménageables Chèques de table Véhicule de service Tisanerie Espace de travail lumineux et spacieux

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 32H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1666.81 Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Salaire selon l'expérience
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - BTS Gestion de la PME

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Analyse, sens des prioritésCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PMECette compétence est indispensable
  • Assistant de gestion et d'administration d'entrepriseCette compétence est indispensable
  • Avoir l'esprit d'équipeCette compétence est indispensable
  • Avoir le sens des responsabilitésCette compétence est indispensable
  • Communication claire et précise en interneCette compétence est indispensable
  • Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
  • Faire preuve de réactivitéCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser un rétroplanningCette compétence est indispensable
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsCette compétence est indispensable
  • Relation clientCette compétence est indispensable
  • Respect de la confidentialitéCette compétence est indispensable
  • Respect des directives procéduresCette compétence est indispensable
  • Utilisation de logiciels spécialisésCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Gestion administrative du courrier
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Techniques de numérisation

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Employeur

MONNET TECHNOLOGIES

3 à 5 salariés

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