La Paroisse Notre Dame des Apôtres recherche actuellement un(e) assistant(e) paroissial(e) dans le cadre d'un remplacement maladie. En lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos activités, vous prenez en charge les missions suivantes : Accueil et secrétariat général: - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. - Gérer les abonnements aux revues et presse. - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion). Communication paroissiale: - Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. - Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos. - Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux (ex : dans le journal "Le Progrès"). Gestion des dossiers sacramentels: - Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation. - Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations. Administratif et soutien aux équipes: - Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants. - Collaborer avec l'association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien. - Tenir à jour les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles) et établir des copies d'actes. - Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires (hosties, vin, cierges). Profil recherché - Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2). - Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision. - Organisation et fiabilité : Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités. - Confidentialité et discrétion : Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse. - Adaptabilité : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à travailler en équipe. - Connaissance ecclésiale : Une bonne connaissance de l'environnement ecclésial serait un atout. Temps de travail: 50 % soit 17h30 par semaine Rémunération : de 911,52 euros bruts mensuel Pote à pourvoir au plus tôt Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et souhaitez contribuer à la vie d'une paroisse, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature !