Nous recherchons un.e Assistant.e de direction, pour deux entités différentes. Vous serez rattaché.e à la directrice administrative et financière. Vos missions : -Support aux équipes : assistance à plusieurs responsables, coordination de tâches -Tenue d'agendas - Rédaction de courriers / correspondances - En relation avec les adhérents - Support lors d'organisations d'événements internes (réunion, présentations, commandes de plateaux repas) et d'événements externes (congrès, cocktails, commandes de billets de train) -Juridique : convocations conseils d'administration et assemblées générales, émargements, rédaction des PV, mise à jour de statuts et règlements intérieurs, déclarations en préfecture. - Gestion de bases de données : adhérents, administrateurs, commissions, contacts - Déplacements envisagés (en France) - Note de frais du président - Suivi de devis et factures Le profil recherché : Capacité relationnelle dans une petite structure Esprit d'équipe Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence Capacité rédactionnelle Bon niveau d'Excel