Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes 95 - BEZONS

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Offre n° 205XHXQ
Assistant / Assistante administration des ventes

95 - BEZONS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 avril 2026
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Missions Dans le cadre de vos missions vous devrez assurer la gestion administrative complète des affaires, de l'ouverture à la clôture, garantir la fiabilité des flux (prestations, matières, facturation) et la cohérence des données dans l'ERP EBP. Le poste inclut un contrôle rigoureux des factures fournisseurs, notamment déchetteries. Gestion administrative des affaires Création, suivi et clôture des affaires dans EBP. Contrôle de cohérence entre prestations, flux de matières et facturations. Facturation clients Élaboration de la facturation mensuelle (≈70 factures). Vérification prestations / tonnages / tarifs. Envoi des factures, gestion des avoirs et corrections. Factures fournisseurs Réception, contrôle et validation des factures (déchetteries, transporteurs, prestataires). Vérification prestations, matières, volumes, tonnages et prix négociés. Gestion des écarts et anomalies. Édition des bons de réception dans EBP et transmission à la comptabilité. Contrôle spécifique des factures déchetteries (mission clé) Matière facturée : cohérence entre nature des déchets et flux réels. Tonnages / volumes / densité : détection des incohérences. Transports : contrôle du nombre de rotations et des tarifs appliqués. Prix négociés : vérification systématique des tarifs contractuels. Respect du process fournisseurs Vérification de la conformité des factures (références, prestations, tonnages, transports). Demande de corrections en cas de non-conformité. Suivi des flux et reporting Suivi administratif des entrées/sorties de matières. Contrôle de cohérence entre flux, factures fournisseurs et facturation clients. Mise à jour des données EBP et production de tableaux de suivi. Profil Compétences requises Maîtrise de l'ERP EBP. Très bonne maîtrise d'Excel. Expérience en ADV obligatoire Rigueur, organisation, autonomie. Aisance relationnelle avec clients et fournisseurs. Esprit d'analyse Une expérience dans les déchets, le transport ou la logistique est nécessaire pour faciliter la prise de poste et compréhension du secteur d'activité.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 14.00 Euros à 15.00 Euros
  • Titres restaurant / Prime de panier
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Assurer un accueil téléphonique
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Etablir un devis
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Employeur

LA BOITE X TRANSPORTS

10 à 19 salariés


Le Groupe Materanvi, à travers ses filiales (LA BOITE X RECYCLAGE, LA BOITE X TRANSPORTS, BAT VAN REEMPLOI), est spécialisé dans la collecte de déchets et de matériaux issus du BTP, ainsi que dans la collecte d'objets divers destinés au réemploi, dans les travaux de pose et de déposes sélectives. Notre Groupe joue un rôle essentiel dans la gestion responsable des déchets de construction en assurant leur collecte, tri, leur traitement, ainsi que leur transports grâce à notre système innovant "

Voir la page employeur

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