Gestion opérationnelle de l'accueil - Assurer l'accueil et répondre aux appels entrants avec une approche qualité, - Assurer l'accueil, les renseignements et l'orientation au quotidien des étudiants (et des familles le cas échéant), des intervenants, des partenaires et autres visiteurs pour une expérience Elysées Marbeuf de qualité, - Gérer la boîte mails pedagogie@elysees-marbeuf en traitant les demandes ou en les affectant aux personnes concernées, - Assurer le suivi des présences, absences, retards, des étudiants et intervenants, - Assurer l'ouverture du campus le matin : lumières, vérification des salles, préparation des pochettes pédagogiques - Gérer les services généraux pour un bon fonctionnement du campus et des cours : matériel (imprimante, téléphonie, connexion web, PC, adaptateurs, vidéoprojecteurs, outils pédagogiques, hygiène et sécurité des locaux.), - Participer à l'animation de la vie de campus - Assurer un reporting à la direction pédagogique sur ses missions et l'atmosphère générale du campus, l'accueil étant le cœur du campus Gestion opérationnelle de la scolarité - Assurer le suivi des plannings : salles, intervenants, étudiants, etc. - Assurer le suivi pédagogique avec l'équipe pédagogique : convocations, récupération des notes, organisation des examens et rattrapages, recrutement des surveillants, - Participer aux événements de l'école et à leur organisation : rentrées scolaires, JPO, réunions d'information, moments pédagogiques tout au long de l'année. - Faire respecter le règlement intérieur par les étudiants, - Relayer les informations importantes liées à la vie sur le campus à l'équipe et la direction pédagogique de l'école, Gestion administrative - Participer avec l'équipe pédagogique à l'organisation de la vie scolaire de l'école : conseils de classe, examens, conseils de discipline, préparation des jurys de certification, diplomation, etc. - Assurer le suivi administratif des intervenants : documents obligatoires, contrats, factures. - Faire le lien entre les services supports du groupe et l'école (équipe, intervenants, étudiants) pour un bon fonctionnement de la scolarité (ex. service Comptabilité, prestataire informatique.), - Gérer les stocks de l'école : commande auprès des prestataires (fournitures de bureau, matériel pédagogique.), rangement, distribution. - Elaborer et administrer les bases de données étudiants et anciens, et les actualiser régulièrement dans une démarche qualité, Qualité - Participer aux processus qualité (Qualiopi, RNCP.) : processus, documents, CVthèque. - Participer à la communication interne à l'école pour développer la fierté d'appartenance à Elysées Marbeuf, - Participer au bon fonctionnement de l'école, des campus et des services Elysées Marbeuf, Profil - Bon relationnel, enthousiasme, chaleur humaine - Autorité, capacité à encadrer des étudiants d'une vingtaine d'années - Capacité à travailler en équipe, communication proactive - Bonne organisation, rigueur - Capacité d'adaptation et réactivité