L'ensemble scolaire Saint-François d'Assise, un responsable administratif et financier (H/F). L'ensemble scolaire Saint-François d'Assise, établissement d'enseignement catholique sous contrat d'association avec l'État, regroupe 3 sites situés à Aubervilliers, Pantin et La Courneuve. L'établissement accueille près de 970 élèves et s'appuie sur une communauté éducative dynamique, attachée à la qualité éducative, à l'accompagnement personnalisé et aux valeurs de l'Enseignement Catholique. Le(la) Responsable Administratif et Financier (RAF) travaille : - Sous l'autorité directe des Chefs d'établissement des trois sites, - En lien étroit avec le Bureau du Conseil d'Administration de l'OGEC, - En coordination avec les secrétariats administratifs, -En tant que membre du conseil de direction de l'ensemble scolaire. Il participe aux Conseils d'administration et Assemblées générales de l'OGEC. Statut et conditions - Statut cadre - Convention collective EPNL (IDCC 3218) - Classement : Strate IV - Rémunération : selon la convention et en fonction du profil, de l'expérience et de l'ancienneté dans la branche. - Poste basé à Aubervilliers, avec déplacements réguliers sur les trois sites de l'ensemble scolaire. Missions principales 1. Gestion financière et comptable - Piloter l'activité comptable de l'OGEC en comptabilité générale et analytique. - Assurer le suivi de la trésorerie et des budgets. - Élaborer le budget prévisionnel et en suivre l'exécution. - Participer à la construction du plan pluriannuel d'investissements et des plans de financement. - Superviser la production des comptes annuels avec l'expert-comptable et le commissaire au compte. - Garantir la conformité des pratiques comptables et fiscales. - Suivre les demandes et obtentions de subventions. - Assurer la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne. 2. Gestion des familles - Gérer la facturation des familles. - Coordonner le suivi et le recouvrement des comptes familles. - Participer à la communication financière auprès des parents. 3. Gestion des ressources humaines - Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, absences, congés, mutuelles. - Veiller à la conformité avec la législation sociale et la convention EPNL. - Apporter conseil et assistance au chef d'établissement sur les questions sociales et RH. - Encadrer de maintenance. - Participer aux relations avec les instances représentatives du personnel. 4. Gestion administrative et relations avec les tiers - Suivre et gérer les contrats et conventions (prestations, maintenance, assurances, travaux.). - Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires institutionnels. - Veiller à la conformité juridique des contrats (sous-traitance, interventions extérieures, etc.). - Assurer un rôle de conseil auprès de la direction et du CA de l'OGEC. 5. Gestion immobilière et matérielle - Participer au pilotage des projets immobiliers et d'entretien : préparation budgétaire, suivi technique et financier des chantiers. - Assurer la sécurité des biens et des personnes, suivi des commissions de sécurité et conformité réglementaire. - Accompagner l'évolution de l'équipement informatique et les systèmes d'information en lien avec les prestataires. Savoir-faire - Excellente maîtrise de la comptabilité, de la gestion budgétaire et de la trésorerie. - Solides connaissances en droit social, fiscal et associatif. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et de la suite Charlemagne (APLIM) est un atout majeur. Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement catholique sous contrat souhaitée. Profil recherché - Formation supérieure en comptabilité, gestion ou RH (Bac +4 minimum souhaité, formation type Master CCA, DSCG, IAE ou équivalent). - Expérience exigée dans une fonction similaire (comptable) Prise de poste souhaitée : dès que possible