Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant (H/F). Vous serez amené(e) à travailler de façon étroite avec l'assistante du service actuellement en poste sur les activités suivantes : - Saisie et gestion des demandes d'achat, suivi des commandes, livraisons et factures, émission et suivi des ordres de paiement et ordres de service, - Saisie des missions, - Diffusion et archivage du courrier et des documents produits, - Préparation des entrées sur site, aide à la logistique dans l'organisation de réunions, accueil de visiteurs, - Frappe et mise en forme de courriers et de notes, y compris en anglais, diffusion et classement, - Accompagnement des équipes pour les constitutions des dossiers de recrutement (stagiaires, doctorants, postdoctorants), - Classement de la documentation, archivage De formation BAC à BAC2 assistanat, vous disposez de 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire (support managérial et aux équipes). Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement SAP.