Offre n° 206BJHF
Assistant administratif et comptabilité (H/F)

Actualisé le 11 avril 2026

Mission principale : Pour les clients de France et d'Espagne, assurer la gestion administrative, logistique et comptable quotidienne de l'entreprise, en garantissant la fluidité des opérations, le respect des délais et la fiabilité des données financières. Détails des différentes missions : - Accueil téléphonique et coordination - Devis et facturation clients - Gestion des commandes e-commerce - Gestion des encaissements - Gestion des factures fournisseurs - Transmission comptable - Déclarations réglementaires (DEB & TVA) - Gestion logistique et expéditions - Gestion des dossiers informatiques de garantie - Gestion des retours garanties - Assurer la continuité d'activité de l'entreprise et les remplacement pendant les périodes de congés Compétences requises : - Espagnol lu, écris, parlé OBLIGATOIRE - Rigueur administrative et sens de l'organisation - Maîtrise des outils comptables et bureautiques - Capacité à gérer des priorités multiples - Sens du service client et réactivité - Bonne compréhension des flux logistiques et financiers

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Salaire BRUT mensuel

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

espagnolCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Codifier une facture
Comptabilité client
Comptabilité fournisseurs
Comptabilité générale
Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
Gestion comptable
Gestion des dossiers administratifs
Gérer les notes de frais
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Participer à la préparation des bilans comptables
Procéder à l'encaissement
Procédures d'encaissement
Procédures de recouvrement de créances
Préparer des documents comptables
Préparer et déclarer la TVA
Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
Répondre aux demandes d'information
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
Vérifier les factures et les paiements

Langues

AnglaisCette langue est indispensable
EspagnolCette langue est indispensable

Permis

B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services