Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Gestionnaire Administratif et Comptable (H/F). Vos missions : ADMINISTRATIF & COMPTABILITE : - Gestion boîte mail : Réponse et traitement rapide aux diverses demandes / Réception et traitement du courrier postal - Classer, archiver et assurer la confidentialité des documents / Suivi des contrats d'assurances LIEN AVEC LA BANQUE : - Procédure des virements inter sociétés et suivi des comptes BPS - CREDIT AGRICOLE & CAISSE D'EPARGNE - Dépôt des chèques en banques - Envoyer la mise à jour des bilans financiers des promotions - Procédure de paiements via SUITE ENTREPRISES (compte courant et compte centralisateur) FACTURATION : - Vérifier les factures à régler par chantier en coordination avec le conducteur de chantier pour l'avancement des travaux - Faire valider à la Direction toutes les factures fournisseurs pour feu vert des paiements - Procéder au règlement des factures fournisseurs selon les procédures internes (virements, chèques) - Vérifier la provision sur les comptes en vue des règlements à effectuer - Suivre les litiges fournisseurs et relancer si nécessaire. - Enregistrer les factures sur le logiciel interne PROMODATE pour les nouveaux chantiers et GS PROMO pour les chantiers en cours. LIEN AVEC LES CABINETS COMPTABLES : - Envoyer tous les mois les factures + relevés de comptes - Veille sur les demandes des impôts et organismes sociaux : Transmission des courriers au comptable et suivi des retours des dossiers - Aide à la préparation des bilans des sociétés : Fournir les documents manquants : factures achats et ventes etc./ Préparation des Appels de fonds auprès des bailleurs et suivi sur le tableau financier / Envoi des ADF par mails ou via la plateforme FREEDZ / Relance des ADF non payées auprès des services compta du bailleur / Facturation sur logiciel HENRRI : Compte prorata aux entreprises + factures inter-sociétés - Réservation billets d'avion + hôtel pour les déplacements (Paiements/ Gestion des réclamations.) SUIVI DU PARC LOCATIF & GESTION DES SCI : Sortir et envoyer les quittances de loyers / Vérifier les règlements des loyers des SCI Enregistrement et mise à jour des infos des locataires via RENTILA. RESSOURCES HUMAINES : - Envoyer fiches navettes avec variables salaires (Abs, congés..) - Virements salaires + NDF - Gestion mutuelle entreprise : Adhésion nouveau salarié - SUIVI DU PARC LOCATIF & GESTION DES SCI - Sortir et envoyer les quittances de loyers - Vérifier les règlements des loyers des SCI - Enregistrement et mise à jour des infos des locataires via RENTILA PROFIL RECHERCHE : - Capacité à comprendre et appliquer des procédures financières - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Sens de l'organisation et rigueur. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Autonomie et sens des priorités. - Bon relationnel et esprit de service. - Capacité à travailler en transversal avec différents services. Poste à pourvoir en CDI immédiatement.