L'assistant administratif (h/f) du bureau d'études assure la saisie technique des commandes dans le système interne, en veillant à la parfaite cohérence entre les différents documents (bons de commande, devis, fiches de cotes) et la définition du produit. Il/elle garantit également le respect des délais ainsi que la conformité au cahier des charges du client. Responsabilités principales : - Réaliser la saisie technique des commandes dans l'outil interne, avec autocontrôle qualité - Vérifier la cohérence et l'adéquation entre : bon de commande, devis et fiches de cotes. Puis saisir les données dans le logiciel dédié. - Effectuer la faisabilité des demandes afin de proposer une solution adaptée en s'appuyant sur la gamme de produits existante. - Echanger avec les interlocuteurs (mail/téléphone) pour clarifier le besoin, lever les points bloquants et identifier la meilleur solution technique catalogue - Etre garant(e) de la bonne définition du produit et de ses équipements (conformité technique, complétude du dossier) - Assurer un reporting hebdomadaire auprès du/de la responsable (N+1) - Rigueur et organisation (respect des délais, fiabilité de la saisie) - Esprit d'analyse et de synthèse, capacité à identifier les incohérences - Autonomie et gestion des priorités - Aisance orale - Bonne capacité rédactionnelle - Notions de lecture plan 2D techniques et compréhension des assemblages mécaniques