L'entreprise : ES BAT 04 est une entreprise familiale en forte croissance implantée à Château-Arnoux-Saint-Auban (Alpes-de-Haute-Provence). Spécialisée en maçonnerie générale, gros œuvre, charpente, couverture et isolation par l'extérieur, elle intervient auprès d'une clientèle diversifiée (particuliers, professionnels, collectivités) avec une équipe d'environ 16 collaborateurs et bénéficie d'une belle renommée locale. Vos missions : Rattaché(e) au dirigeant, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions principales : Gestion administrative courante - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des communications entrantes et sortantes - Organisation et classement des dossiers administratifs Suivi commercial et relation client - Relance des devis en attente - Relance des règlements clients - Suivi de la relation client Gestion administrative du personnel - Suivi administratif des salariés (absences, congés, documents d'embauche, visites médicales, mutuelles.) - Organisation et suivi des formations obligatoires et qualifiantes Suivi des sous-traitants et dossiers réglementaires - Collecte et vérification des pièces administratives des sous-traitants - Suivi et renouvellement des dossiers de qualification (RGE et autres certifications) Missions complémentaires - Participation à la réponse aux appels d'offres publics et privés - Suivi des fournisseurs et des commandes Votre profil - Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise du bâtiment ou du BTP - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle - Discrétion et fiabilité Ce que nous offrons - Un poste en CDI au sein d'une entreprise à taille humaine - Une période de tuilage avec la personne actuellement en poste pour une prise de fonction sereine - Un poste polyvalent avec des responsabilités évolutives