En supervision des assistantes comptables débutantes, l'assistante comptable confirmée est garante de la tenue des dossiers des clients. A ce titre, elle : - Contrôle l'ensemble des documents et de leur cohérence, - Enregistre les pièces comptables justificatives (factures .), - Relance les clients en cas de document manquants, - Saisie les OD de salaires, - Effectue le classement (notamment scan) de l'ensemble des pièces. Elle assure le suivi des comptes, pour lesquels elle : - Effectue les rapprochements et transferts bancaires, - Prépare les ordres de virement, - Réalise les travaux de révisions. Elle organise son planning de manière à établir dans les délais l'ensemble des déclarations fiscales : TVA, CFE . En permanence, elle réalise les contrôles de cohérence, adaptés à la taille de l'entreprise, à son niveau d'activité et à ses contraintes pour assurer au client la conformité de sa situation comptable. En cas de problématique, elle alerte sa responsable et/ou le client afin de trouver une solution. Elle est en contact avec les organismes en lien avec le client, notamment l'URSSAF (TNS). Réalisation des bilans et des prévisionnels Au cours de l'année, l'assistante comptable confirmée peut être amenée à réaliser des prévisionnels si le client le demande. Pour l'ensemble des clients qui lui sont confiés et selon leur statut, situation . , elle est en charge de clôturer l'exercice comptable. A ce titre, elle : - Effectue les travaux de révision, - Élabore les comptes annuels et enregistre les états financiers (compte de résultat, bilan, annexes associées), - Établit et envoie les liasses fiscales, - Tient à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable). Pour l'ensemble des tâches qui lui sont confiées, elle s'assure que les normes en vigueur sont respectées. Elle doit donc posséder une excellente connaissance des clients, une parfaite maîtrise des statuts des sociétés et des règles comptables. Elle peut être amenée, selon les clients et leurs demandes, à : peut être amenée, selon les clients et leurs demandes, à : - Accompagner les démarches concernant les impôts sur le revenu et les acomptes, (ce qui nécessitent de bien connaître la situation professionnelle et personnelle du client), - Réaliser les démarches juridiques annuelles : rédaction d'AG qu'elle fait valider, envoi au client et dépôts au greffe L'assistante comptable confirmée fait alors la synthèse pour la chef de mission qui va faire le lien avec le client lors d'un rendez vous de présentation du bilan. Afin de réaliser l'ensemble de ses missions, elle supervise les assistantes comptables débutantes. Pour cela, elle : - Organise et pilote le fonctionnement de l'équipe (plannings de présence, répartition des tâches, des urgences), - Anticipe les plannings et les échéances à respecter, différentes selon les clients, - Réalise le pointage des dossiers pour s'assurer de leur conformité, - S'assure de la qualité du travail des assistantes comptables débutantes, - Relaye les informations, - Accueille et forme les nouveaux collaborateurs. Dans le cadre de ses activités, l'assistante comptable confirmée veille à maintenir des relations professionnelles avec l'ensemble de ses interlocuteurs. Au quotidien, elle : - Participe au maintien des bonnes relations entre collègues et clients, - Est garante de véhiculer une image professionnelle (tenue, posture) car elle représente le cabinet auprès de l'ensemble de ses interlocuteurs, - Respecte son obligation de discrétion et de confidentialité des informations qui lui transmises et auxquelles elle a accès, - Supervise l'activité des assistantes comptables débutantes, les sensibilise et les forment dans leur mission de comptable. Elle reporte à sa hiérarchie et l'alerte en cas de problématique, en étant force de proposition afin de trouver des solutions pouvant être mises en œuvre