Assistant ( e ) de gestion (H/F) 04 - SISTERON
Offre n° 206NTHT
Assistant ( e ) de gestion (H/F)
04 - SISTERON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 avril 2026
Tu aimes être au centre de l'organisation, gérer plusieurs sujets en parallèle et être en contact direct avec des dirigeants d'entreprise ? Tu recherches un poste polyvalent, utile et dynamique, avec une vraie dimension relationnelle ? Rejoins l'UDE 04 et deviens un acteur clé au service des entreprises du territoire. Qui sommes-nous ? L'UDE 04 accompagne et représente les entreprises locales au quotidien depuis plus de 40 ans. Nous sommes un syndicat interprofessionnel(MEDEF et CPME). Notre mission : Accompagner et représenter les entreprises dans les défis de demain. Nous sommes un réseau de proximité. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe. Ton rôle Tu es un pilier de l'organisation, à la fois sur les volets comptables/administratifs et événementiels. Tu interviens en lien direct avec les dirigeants d'entreprises et contribues activement à la qualité de service qui fait notre identité. Tes missions : Gestion administrative & financière - Suivi des devis, factures et encaissements - Gestion des adhésions et relance des impayés - Suivi des subventions et reportings Organisation des formations & événements - Montage et suivi des dossiers de financement (AGEFICE) - Planification des formations (SST, Prud'hommes.) - Coordination des intervenants et organismes - Organisation de matinales et événements professionnels Relation adhérents & coordination - Accueil (physique, téléphone, mail) - Suivi et orientation des demandes des entreprises - Gestion et mise à jour de la base adhérents Appui organisationnel - Organisation des instances (convocations, suivi) - Gestion des prestataires (assurances, banques.) - Contribution aux dossiers de subventions et appels à projets Le profil que nous recherchons : - Formation Bac +2 (gestion PME, GEA ou équivalent) - Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques et CRM - À l'aise avec les sujets administratifs et budgétaires Mais surtout : - Sens du service et excellent relationnel - Autonomie et capacité d'organisation - Réactivité et proactivité - Goût pour la polyvalence et le travail en équipe Ce que nous proposons : - CDI - 35h (avec événements ponctuels en soirée) - Poste basé à Sisteron + déplacements départementaux - Rémunération : 21 900 € à 26 000 € brut annuel - Véhicule de service pour les déplacements - Mutuelle 100% prise en charge
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21900.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Concevoir un devis ou un projet de contrat
- Diplôme de gestion et management des entreprises
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
- Gestion administrative
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Etre force de proposition
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Employeur
UNION ENTREPRISES ALPES HAUTE PROVENCE
1 ou 2 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)



.



