Dans le cadre de son développement, Water Horizon , start-up de 35 salariés, souhaite renforcer l'équipe administrative de l'entreprise par un(e) chargé(e) RH à brève échéance. Au sein du Pole Administratif, en collaboration et sous la responsabilité de l'Office Manager, vous prenez en charge l'administration des Ressources Humaines en toute autonomie et contribuez à la structuration de l'activité RH de l'entreprise. Vous êtes un point de contact RH clé pour les collaborateurs et vous assurez un support réactif et de qualité tout au long de leur parcours. Vous assurez l'interface entre la Direction et les collaborateurs. Vos principales activités : Administration du personnel : - Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel - Rédiger les contrats de travail et avenants - Suivre les périodes d'essai et les parcours collaborateurs - Piloter les entrées et sorties des collaborateurs (onboarding / offboarding) - Gérer les absences, congés et éléments administratifs RH - Mettre à jour les tableaux de bord RH Recrutement & attractivité : - Participer au processus de recrutement (diffusion, suivi des candidatures) - Contribuer à l'amélioration du processus de recrutement et de la marque employeur Intégration et parcours collaborateur : - Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs - Contribuer à l'amélioration du processus d'onboarding - Accompagner les équipes dans leurs démarches RH - Contribuer à l'engagement et à la fidélisation des équipes Formation et développement des compétences : - Gérer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO - Assurer le suivi administratif des actions de formation Cadre réglementaire et conformité : - Veiller à l'application du droit du travail et des procédures internes - Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH - Assurer une veille sociale et réglementaire RGPD & gestion des données : - Assurer la conformité des pratiques RH au RGPD - Mettre à jour annuellement les registres de traitement des données personnelles - Veiller à la bonne gestion, conservation et sécurisation des données personnelles - Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques en matière de protection des données Vie interne et culture d'entreprise : - Participer aux actions QVCT et au bien-être au travail - Proposer et organiser les événements internes (séminaires, afterworks, événements de fin d'année, etc.) - Promouvoir les valeurs et la culture d'entreprise Support administratif & organisationnel : - Contrôler les notes de frais - Organiser les déplacements du ComEX - Participer à la communication interne (newsletter, supports RH) - Rédiger et gérer les documents administratifs Profil recherché: Diplôme Bac +2 minimum, idéalement Bac +3, en RH, Gestion ou Droit social de type: BTS Gestion de la PME/BTS Support à l'Action Managériale (avec missions RH) ou DUT / BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) /Licence professionnelle Ressources Humaines ou encore Bachelor Ressources Humaines. Une première expérience de 2 à 5 ans en administration du personnel ou en RH généraliste est exigée. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissances en administration du personnel - Connaissances en droit du travail et législation sociale - Anglais professionnel apprécié (écrit et/ou oral) Aptitudes professionnelles: - Rigueur - Organisation & gestion des priorités - Réactivité - Sens de l'écoute et de la communication (orale et écrite)