Sous la responsabilité de la directrice adjointe des centres de formation, vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, stagiaires, apprentis et formateurs - Assurer le suivi administratif des inscriptions et des formations (de l'information du candidat jusqu'à son entrée en formation, le suivi en formation, .) - Assurer la production de documents professionnels et administratifs (convention de stage, édition des livrets divers, contrôle des émargements.) - Assurer la gestion de plateformes diverses : KAIROS, EOS, SOWESIGN, livret numérique Campus Skill, . - Utiliser le logiciel de gestion SOFIA (appui opérationnel, enregistrement candidats, prospects, entreprises, suivi des absences .) Ces missions pourront être ajustées ou complétées en fonction des besoins de l'établissement. L'ensemble de votre mission s'effectue dans le respect des exigences QUALIOPI. PROFIL RECHERCHE - Vous êtes doté(e) d'une bonne qualité d'écoute, d'une aisance relationnelle et de bonnes capacités relationnelles. - Vous disposez idéalement d'une expérience en centre de formation - Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et vous vous adaptez rapidement aux diverses plateformes obligatoires du paysage de la formation. - Vous êtes rigoureux(se), savez travailler en équipe et faites preuve également d'autonomie.