Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 60 - VILLERS ST PAUL
Offre n° 206SQZY
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
60 - VILLERS ST PAUL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 avril 2026
Votre mission : Au cœur du projet social de l'association et sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative de l'association dans un contexte d'insertion professionnelle, en lien avec les équipes encadrantes et sociales, et contribuer au bon suivi des salariés en parcours d'insertion. Vous devrez assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, gérer les rendez-vous pour les enlèvements chez les particuliers. Vous devrez gérer les contrats de travail, les renouvellements, les avenants, les visites médicales, les déclarations d'embauche ainsi que les éléments variables pour les paies. Vous devrez également suivre les agréments France Travail ainsi que les conventions de stage. La maîtrise d'Excel est indispensable ainsi que la maîtrise des tableaux croisés dynamiques car vous aurez la gestion du suivi des tableaux de bords (effectifs, contrats). Aisance rédactionnel sur Word car vous serez amené(e) à rédiger des courriers et des comptes-rendus. La mobilité est obligatoire car vous aurez à assurer des déplacements quotidiens : poste, achats de petits matériels, transport de salariés en insertion.... Travail obligatoire du mardi au samedi. Compétences recherchées : - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du relationnel et écoute - Adaptabilité à un public en insertion - Autonomie, rigueur et prise d'initiative - Être force de proposition - Bonne expression orale et écrite - Esprit d'équipe - Polyvalence importante Conditions de travail : - Travail en lien avec un public en difficulté sociale et professionnelle - CDD de 6 mois renouvelable dans la limite de 24 mois - Travail du mardi au samedi, 35h hebdomadaire - Permis B obligatoire - Rémunération : 1 886 euros bruts mensuels, négociable selon expérience
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail le samedi
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1886.0 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Quotidiens Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Droit du travailCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
SUD OISE RECYCLERIE
20 à 49 salariés
Acteur engagé de l'insertion par l'activité économique, notre association est en constante évolution. Reconnue pour la qualité de son travail à l'échelle du département de l'Oise, elle bénéficie également d'une reconnaissance au-delà du territoire, grâce à des partenariats solides et à des projets innovants. Intégrer notre équipe, c'est rejoindre une association dynamique, portée par une vision claire, une équipe impliquée et une volonté permanente d'amélioration.
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