Dans le cadre d'un remplacement, en tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. - Gérer la réception, la répartition et la centralisation des courriers, courriels et documents. - Gérer les tâches administratives courantes : mise à jour, classement et archivage des documents administratifs ou d'information. - Participer à la mise en forme, à la consolidation et au suivi administratif des dossiers institutionnels, garantissant ainsi leur qualité et leur conformité dans les délais impartis. - Gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers. Profil recherché - Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (bac) ou 5 (bac+2) dans le domaine de la gestion administrative et / ou du secrétariat. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook.). - Discrétion et respect de la confidentialité. - Capacité à travailler en autonomie tout en coopérant avec la direction. Poste à pourvoir immédiatement