Assistante de développement - secrétaire - comptable (H/F) 45 - ST AY
Offre n° 206WCNM
Assistante de développement - secrétaire - comptable (H/F)
45 - ST AY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2026
Sous la responsabilité du Président et du directeur, et en étroite collaboration avec les 4 membres de l'équipe, l'agent se verra confier les missions suivantes. Missions principales Secrétariat o Accueil téléphonique (parfois physique) du public ; gestion du courrier ; traitement des mails de la boite générale o Organisation et suivi des réunions et conférence : envoi des convocations, gestion/réservation/équipement des salles, feuille de présence, etc. o Transmission des délibérations au contrôle de légalité o Gestion des fournitures et des commandes ; suivi de l'entretien du véhicule de service o Saisie, rédaction et mise en forme de documents (courriers, convocations, comptes rendus, délibérations.), o Suivi des ressources humaines et gestion des stocks (commandes, négociations et relations fournisseurs.). Comptabilité et ressources humaines o Traitement comptable des dépenses et recettes courantes (mandats et titres) et leurs transferts en trésorerie par Hélios ; réception, traitement et vérification des pièces comptables o Réalisation et suivi du budget ; suivi de l'inventaire et des amortissements o Suivi de la ligne de trésorerie o Elaboration et gestion des paies des agents et charges sociales, DSN, etc. o Suivi des dossiers des agents (contrats, CNAS, congés, arrêt maladie, etc.) o Suivi des immobilisations et des relations avec les fournisseurs o Suivi et liens avec les différents organismes sociaux : URSSAF, IRANTEC, CNRACL, CDG, CNFPT, MNT, ATIACL, ASSEDIC, CNAS. Assistance à la gestion administrative du programme LEADER (20%) En lien avec le chargé de mission LEADER, l'agent : o Assurera le suivi des demandes et des paiements des subventions LEADER via la plateforme o Appuiera le chargé de mission LEADER dans la constitution des dossiers de demande de subvention LEADER (conventionnement, etc.) et le suivi de la maquette financière o Appuiera le chargé de mission dans l'organisation des comités de programmation o Participera aux réunions régionales organisées dans le cadre du programme LEADER o Contribuera à définir/formaliser la réponse du PETR aux audits réalisés par des organismes externes Autres missions - Mise à jour et suivi du site internet et des outils de communication - Gestion de l'archivage des documents Modalités du poste o Poste sur la base d'un CDD de 3 ans, 23 jours de RTT, 2 jours de télétravail par quinzaine ; souplesse proposée aux agents par la mise en oeuvre d'horaires variables. o Autres : IFSE, CIA, CNAS, participation employeur à la mutuelle (20€ par mois) et la prévoyance (15€ par mois), prise en charge des frais de transport public (75%), possibilité de bénéficier de la cantine scolaire.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Station assise prolongée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12 mois
- Primes
- Indemnité transports
- Complémentaire santé
- Traitement indiciaire sur la base de la grille des rédacteurs territoriaux, IFSE, CIA
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- BTS comptabilité et gestion
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
- Codifier une facture
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Comptabilité générale
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion comptable
- Gestion de la paie
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion des dossiers du personnel
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
- Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Préparation des déclarations fiscales
- Préparer des documents comptables
- Réaliser des opérations comptables
- Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
- Traiter les factures et les paiements
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Utiliser les outils numériques
Langue
- Français
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
POLE D'EQUILIBRE TERRITORIAL ET RURAL PA
3 à 5 salariés
- Site internet
- http://paysloirebeauce.fr/
Véritable outil d'ingénierie territoriale au service des collectivités et des porteurs de projets, le Pôle d'Équilibre Territorial et Rural (PETR) Pays Loire Beauce oeuvre depuis près de 30 ans à l'aménagement et au développement de son territoire, au côté des communes, des communautés de communes, des entreprises, des agriculteurs et du monde associatif. Il mène aujourd'hui différents programmes : Contrat Régional de Solidarité Territoriale (CRST), programme européen LEADER, Plan Climat-Air...
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