Assistance aux utilisateurs vis-à-vis des processus de gestion documentaire et d'archivage (numérisation, archivage physique) Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe et participez au bon fonctionnement de notre activité ! Niveau de formation ou expérience requise : Formation générale / Niveau Bac +2 Environnement de travail : Au minimum 2 fois par semaine sur le site + télétravail VOS MISSIONS & ACTIVITES/TACHES : GESTION DOCUMENTAIRE - Enregistrements et mise à jour des bases de données documentaires (plusieurs outils : Teamcenter, ADISCA, CAIDL occasionnellement) sur la base des données d'entrée provenant des demandeurs - Attribution des références documentaire - Contrôle du formalisme documentaire - Distribution et archivage des documents internes et externes dans le respect du processus client - Assistance sur les outils société ARCHIVAGE - Appropriation des problématiques et contribution pour remettre en place un processus fonctionnel - Appliquer le processus pour ce qui relève de la responsabilité du service : assurer les envois d'archives physiques vers le prestataire extérieur, en garantissant la traçabilité - Être garant du processus dans son ensemble COMPETENCES ESSENTIELLES : - Capacité à répondre et traiter les dossiers en urgence - Etre autonome, polyvalent savoir passer d'une tâche à l'autre avec souplesse - Une maitrise des outils bureautique (Excel, Word.) - Capacité à se former aux outils complexes société (base de données) Envoyez votre CV et Lettre de motivation