Assistant administratif de l'inspection du travail (H/F) 88 - EPINAL
Offre n° 207HZPL
Assistant administratif de l'inspection du travail (H/F)
88 - EPINAL - Localiser avec Mappy
Publié le 22 avril 2026
Employeur handi-engagé
L'unité de contrôle du système d'inspection du travail rassemble, sous l'autorité hiérarchique d'un responsable, des agents de contrôle chargés de veiller à l'application du droit du travail. Elle informe et conseils les employeurs, les salariés, les représentants du personnel sur leurs droits et obligations. Tâches à effectuer : - Assurer le soutien opérationnel des assistantes de contrôle composant l'Unité de contrôle - Assurer l'intérim des sections lors des absences Activités principales : - Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprises - Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle - Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle - Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés - Alimentation des dossiers d'entreprises dématérialisés (Classement, archivage numérique) Activités liées à l'appui au contrôle: - Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises - Appui au contrôle : - Gestion de l'applicatif Demat@miante (Pré-étude des Plans de retrait de matériaux amiantés) - Gestion de l'applicatif SIPSI (Détachement de salariés) - Vérification de la complétude des dossiers de demande de licenciement de salariés protégés, suivi des étapes de la procédure - Gestion administrative et suivi de la négociation administrée - Fonctionnement de l'unité de contrôle - Mise en œuvre et suivi des actions territoriales Savoir-faire recherchés : - Savoir apporter une assistance administrative - Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques - Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés - Savoir rédiger des documents internes ou administratifs - Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC Poste à pourvoir au 1er juillet 2026. Lettre de motivation + CV : 1° - Sélection sur dossier 2° - Entretien des candidats retenus + test au cours de l'entretien
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Station assise prolongée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L'EMPLOI, DU
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
La DDETSPP assure le déploiement des politiques publiques d'insertion sociale, le développement de l'emploi, l'accès et l'effectivité des droits, de l'accès et du maintien dans le logement, de l'accès et du maintien dans l'emploi, du travail, d'anticipation et d'accompagnement des mutations économiques, de la politique de la ville, de l'égalité homme-femme, de la protection du consommateur.
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
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