Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous assurez la gestion administrative du service scolaire et périscolaire, vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux enfants et aux familles. vous êtes l'interlocuteur clé des familles et vous assurez un soutien essentiel à la gestion comptable de la collectivité. VOS MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et suivi des activités du service scolaire et périscolaire Assurer la mission de référent des services scolaires et périscolaires Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (parents, instituteurs, directeurs d'écoles, etc.) Gérer les dossiers d'inscription des enfants (écoles, service périscolaire, aides aux devoirs, etc.) Communiquer et collaborer avec tous les partenaires et services liés à l'enfance (accueil loisirs, écoles, cantine, CAF, PGA etc.) Gérer les déclarations CAF et être référent des services de la CAF Suivre le PEDT Aide à la gestion comptable Suivre la facturation des services périscolaires et assurer le suivi des impayés Vérifier et enregistrer des pièces comptables Saisir et assurer l'envoi des bons de commandes Saisir les engagements : mandats et titres Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs, les prestataires et la Trésorerie Soutenir sur toutes tâches budgétaires et/ou comptables complémentaires déléguées Activités spécifiques Participer aux commissions scolaires et établir les comptes rendus Aider à la préparation des conseils d'école Accompagner l'élu en charge des affaires scolaires Participer aux réunions réseau des affaires scolaires Participer activement à la modernisation des processus de gestion du service (relation numérique aux familles.) Régisseur des recettes du service scolaire : suivre et contrôler les encaissements PROFIL RECHERCHÉ Compétences Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers appréciés) Notions en comptabilité (idéalement comptabilité publique) Maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe Maîtriser les techniques et outils de communication Capacités rédactionnelles et administratives Qualités Sens du service public et de l'accueil Organisation, rigueur et fiabilité Qualités relationnelles et aptitude au dialogue Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Polyvalence et capacité à prioriser Bon relationnel et esprit d'équipe Une expérience en collectivité territoriale est appréciée CONDITIONS ET AVANTAGES Statut : Fonction publique territoriale - catégorie C (cadre d'emplois adjoint administratif) Cycle de travail de 35h30 par semaine Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé et prévoyance. Environnement de travail agréable au sein d'une commune à taille humaine Pas de logement MODALITÉS DE RECRUTEMENT Poste à pourvoir au 1er juillet 2026 Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle