Administration des ventes : - Assurer la gestion et le suivi des commandes (enregistrement, mise à jour et suivi) ; Organiser et gérer les transports, incluant la sélection et la négociation avec les transporteurs ainsi que la préparation de tous les documents ; Émettre les factures clients et vérifier les factures des transporteurs ; Réaliser des analyses, tableaux de bord et suivis d'activité Assurer, le cas échéant, le remplacement (backup) sur la gestion des commandes. Assistance, support au service commercial : Actualisation des commandes Cotations à mettre à jour Transmettre les fiches techniques Gestion, suivi de quelques clients France et Export Préparer les colis d'échantillons ; Préparations et éventuelles participations aux salons Gestion administrative polyvalente : Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs ; Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard) ; Gérer le courrier entrant et sortant ; Participer à l'organisation interne et au bon fonctionnement des services. Assistance de direction : Apporter une assistance administrative à la direction ; Préparer les dossiers et supports administratifs divers ; Assurer le suivi de projets et la gestion des priorités.