Qui sommes-nous ? SASIC, Société Alpine de Sécurité Incendie et de Conseils, accompagne depuis plus de 30 ans ses clients dans la protection incendie. Nous sommes spécialisés dans l'installation, la mise en service et la maintenance de solutions de sécurité incendie auprès d'une clientèle professionnelle : ERP, industries, syndics, entreprises, collectivités, etc. Vos missions principales Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi administratif des demandes clients, la gestion de l'administration des ventes et le bon fonctionnement de l'ERP au sein de l'entreprise. Vous aurez notamment pour missions : Administration des ventes et gestion administrative - Enregistrer et rédiger les contrats de maintenance et les commandes ; - Assurer le suivi du portefeuille contrats et commandes ; - Gérer les appels d'offres : enregistrement, finalisation et dépôt sur les plateformes dédiées ; - Assurer la reconduction des contrats et la révision des prix ; - Mettre à jour les augmentations de contrats ; - Gérer les tarifs : création, reconduction et mise à jour des prix clients et fournisseurs ; - Réaliser la facturation des chantiers sur situations ; - Assurer le suivi administratif courant du service. Gestion clients et contrats - Gérer le passage des prospects en clients ; - Mettre à jour les contacts clients ; - Gérer les groupes clients ; - Créer et mettre à jour le parc client ; - Créer les accès Extranet ; - Assurer le suivi ATEN. Gestion de l'ERP - Participer à l'exploitation et au bon fonctionnement de l'ERP ; - Être l'interlocuteur/l'interlocutrice entre le service informatique et les collaborateurs SASIC pour les sujets liés à l'ERP ; - Générer les bons de maintenance préventive mensuelle ; - Générer les bons d'intervention préventifs liés aux contrats ; - Être à l'écoute des autres services, des responsables techniques et du service commercial ; - Connaître et appliquer les procédures définies dans le référentiel qualité de l'entreprise. Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et de l'organisation de l'entreprise. Profil recherché Vous disposez d'une expérience significative en administration des ventes, idéalement d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets administratifs en parallèle. Vous appréciez le travail en lien avec différents interlocuteurs internes : direction, service commercial, responsables techniques, service informatique et collaborateurs terrain. Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue. Une expérience dans l'utilisation, le suivi ou l'administration d'un ERP serait un véritable atout. Compétences attendues - Expérience confirmée en administration des ventes ; - Rigueur administrative et sens de l'organisation ; - Bonne maîtrise des outils informatiques ; - Connaissance ou appétence pour les ERP ; - Capacité à travailler avec différents services internes ; - Sens du service client ; - Autonomie, réactivité et fiabilité ; - Bonne communication orale et écrite. Pourquoi nous rejoindre ? Vous rejoindrez une entreprise reconnue dans le domaine de la sécurité incendie, avec un rôle central dans le suivi des contrats, la relation administrative avec les clients et l'accompagnement des équipes dans l'utilisation de l'ERP. Avantages : - Prime de bilan - 13ème mois Contrat : CDI 35h Lieu : Montbonnot saint-martin (38)