Assistant(e) de gestion administrative service CULTUREL (H/F) 16 - BARBEZIEUX ST HILAIRE
Offre n° 207MZRC
Assistant(e) de gestion administrative service CULTUREL (H/F)
16 - BARBEZIEUX ST HILAIRE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 avril 2026
Employeur handi-engagé
Sous l'autorité de la Responsable de l'action culturelle, vous assurerez le suivi administratif de dossiers spécifiques, incluant organisation, gestion, communication, accueil et classement. **Activités principales : Élaboration et suivi de conventions de résidence et de contrats Rédaction de courriers et d'actes administratifs Assistance dans l'élaboration et le suivi budgétaire Gestion du courrier et des commandes de fournitures Régie et gestion de la billetterie via le logiciel Welog'in Organisation, montage et gestion administrative des dossiers Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus Saisie, mise en forme et classement de documents Accueil physique et téléphonique Présence lors de certains spectacles, manifestations et réunions **Compétences requises : bac+2 et/ou expérience de 2 ans minimum sur un poste équivallent. **Compétences professionnelles : Maîtrise des tâches de secrétariat et des outils bureautiques Gestion administrative et comptable Connaissance du milieu culturel et du spectacle vivant (un plus) Autonomie, sens de l'initiative, réactivité et disponibilité Capacités rédactionnelles et connaissances en suivi budgétaire Connaissance des collectivités territoriales (un plus) **Savoir-être : Amabilité, écoute, sens du contact et bon relationnel Esprit d'équipe et respect de la relation hiérarchique Capacité d'adaptation et d'organisation Neutralité, objectivité et respect du devoir de réserve ** Relations fonctionnelles : En interne : Collaboration quotidienne avec la responsable et le service culturel, régulière avec l'élu référent et la direction, transversale avec les autres services En externe : Relations avec les artistes, compagnies, presse, public et élus des collectivités partenaires Conditions de travail : Type de contrat : CDD de remplacement Temps de travail : Temps non complet, 17,50h hebdomadaires, 5 demi-journées par semaine Horaires : Réguliers avec amplitudes variables liées à la programmation et à l'accueil de spectacles ou manifestations Lieu de travail : Château de Barbezieux **Candidature : Date limite : 15 mai 2026 Modalités : Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Mme la Présidente
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- GRILLE FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Cadres d'emploi : adjoint administratif
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - GESTION ADMINISTRATIVE
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
CC DES 4B SUD CHARENTE
100 à 199 salariés
La Communauté de Communes des 4B sud Charente regroupe 40 communes et plus de 20 000 habitants. Son action est déployée au cœur de la grande région « Nouvelle Aquitaine » pour faire vivre et rayonner le Sud Charente. Sa Ville centre Barbezieux Saint Hilaire, avec 4 900 habitants, est une ville étape traditionnelle sur la N10 située à 30 Km au Sud-Est d'Angoulême et à 80 Km au Nord de Bordeaux. Les villes voisines sont Cognac (30 Km), Pons (30 Km), Jonzac (25 Km). La côte Atlantique est à 70 Km.
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
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