La commune d'EGUISHEIM recherche dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un agent en congé maternité puis en congé parental d'une durée d'environ 10 à 12 mois : SECRETAIRE POLYVALENT(E) À DOMINANTE URBANISME Fonctions principales - urbanisme : - Suivi général des différents dossiers d'urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, permis de démolir, déclarations préalables, autorisations de travaux pour les établissements recevant du public, etc. ; - Suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'enseignes ; - Enregistrement des dossiers (y compris dématérialisés), accusés de réception, préparation des expéditions aux services tiers, affichage réglementaire, etc. - Préparation des dossiers d'urbanisme portant sur les projets communaux ; - Préparation, suivi et mise en œuvre des décisions de la commission communale, rédaction et diffusion de ses avis ; - Suivi des dossiers de subventions pour rénovation de maisons anciennes (enregistrement, préparation des décisions, calcul des aides, notifications.) ; - Contentieux d'urbanisme : suivi, échanges, assistance aux démarches ; - P.L.U. : renseignement du public, suivi des mises à jour, enregistrement des évolutions futures souhaitables à la faveur de modifications ou de révisions ; - Meublés de tourisme : suivi complet de l'application des règles locales en matière d'enregistrement et d'autorisation de changement d'usage ; Secrétariat de direction : - Saisie, rédaction et édition de courriers et documents administratifs divers (lettres, bordereaux d'envoi, invitations, convocations de réunions, attestations) ; - Rédaction d'arrêtés municipaux - en particulier ceux liés à la circulation et au stationnement pour cause de travaux ; - Veille à la tenue dans les conditions réglementaires du registre des arrêtés municipaux. - Mise en forme et édition d'extraits du P.V. du Conseil Municipal et de réunions diverses, transmissions ; - Gestion de courriels : réception, traitement et diffusion interne/externe des courriels du secrétariat général ; - Prise de notes lors de réunions ; - Collationnement et indexation des délibérations du Conseil municipal ; Finances-comptabilité-achats : - Dossiers de subventions portant sur les projets communaux : préparation et suivi, coordination des demandes de versement ; - Consultations d'entreprises et marchés publics : concours à la préparation, aux publications sur le profil acheteur, suivi d'exécution, dans le respect des règles de l'achat public ; - Préparation des comptes-rendus des délégations consenties par le Conseil municipal au Maire. En appui / soutien / suppléance des autres collègues du service, selon priorités et profil : - Accueil téléphonique et physique : remplacement de l'agent chargée d'accueil : réponse aux demandes simples, primo-orientation, écoute, conseil, soutien aux administrés, gestion du service population ; instruction des dossiers d'aide sociale, état civil (mariages, PACS, décès, reconnaissances, .) gestion du cimetière, concours à la comptabilité et tous autres travaux relevant du service administratif, en appui/suppléance. Savoir-faire : - Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ; - Bonnes connaissances des principes fondamentaux et de la réglementation en urbanisme ; - Maîtrise des logiciels courants de bureautique (pack Office) et de logiciels métiers - la connaissance du logiciel d'urbanisme GeoDemat et de l'environnement COSOLUCE serait un plus ; - Maîtrise de l'expression écrite et orale Temps de travail : - 35h00/semaine sur 4,5 jours du lundi au vendredi, en horaires variables. Avantages : - Régime indemnitaire ; - Forfait mobilité durable ; - 13ème mois ; - Prévoyance avec participation de l'employeur ; - Adhésion au Groupement d'Action Sociale du Haut-Rhin.