L'agence Arc Monte Carlo recherche pour un de ses clients un secrétaire comptable (H/F). Missions : Courrier - Ouverture 2-Comptabilité et Trésorerie - Contrôle des pièces : (Rapprochement des factures avec les justificatifs engagements de dépenses qui nécessite souvent une recherche auprès des services concernés.) - Saisie des écritures dans les différents journaux avec justificatif scanné et rattaché à l'écriture. - Rapprochement bancaire pour les différents comptes - Lettrage des comptes clients - Saisie des encaissements quotidiennement pour tous les comptes - Chèques - Virement - LCR - Editions des bordereaux d'encaissement - Dépôt des remises de chèques en banque - Saisie de la TVA - Traitement de la DEB 3-Recouvrement - Relances 1,2 et 3 Mail Blocage et déblocage des comptes clients - Envoi balance âgée représentant (Mail + courrier) - Relance tél client pour saisi des commandes - Mise en demeure en recommandé - Mise au Recouvrement - Suivie des dossiers avec SOMECO/COFACE - Saisie des écritures de recouvrement - Suivie dossier client douteux - Suivie procédures Contentieuses 4-Administratif - Contrôle et établissement des frais déplacements - Pointage et rapprochement des frais avec débit carte société - Suivi du budget marketing par type de manifestations avec tableau reporting - Mise à jour fiche Client et Fournisseur (RIB, mode de règlement) - Remboursement Client trop perçu - Décalage échéance en fonction des accords et ou demande (fréquent) - Préparation du fichier pour l'établissement des commissions des VRP - Traitement des commissions pour VRP et Agent - Préparation commande fournitures de bureau - Suivi Assurance - Suivi flotte de véhicule - Traitement commission des Agents 5-Autres - Archivages - Aides diverses Responsables direct - Traitement des Mails (Questions diverses) (déblocage avant paiement.) - Suivi de maintenance diverse - Compte rendu d'activité