Assistant(e) de direction (H/F) 91 - EPINAY SOUS SENART
Offre n° 208WQXL
Assistant(e) de direction (H/F)
91 - EPINAY SOUS SENART - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 mai 2026
La Maison Sport Santé APA de géant accompagne les personnes vers une meilleure santé grâce à l'activité physique adaptée. Nous intervenons auprès de publics à besoin spécifique à travers différentes structures (particuliers, établissements médico-sociaux, EHPAD, collectivités, entreprises, crèches, hopitaux, ect) avec une approche humaine, dynamique et innovante. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) afin de renforcer l'organisation administrative et opérationnelle de la structure. Vos missions : En lien direct avec la direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure. Gestion administrative et financière : - Établissement et suivi de la facturation - Suivi des règlements et relances - Participation au suivi comptable et transmission des éléments au cabinet comptable -Gestion et mise à jour des tableaux de bord administratifs Gestion client et accueil - Accueil physique, téléphonique et numérique des pratiquants et des clients - Information et orientation des bénéficiaires vers les dispositifs adaptés - Suivi administratif des dossiers clients et des inscriptions - Gestion de la relation client et suivi de satisfaction Organisation et planification - Gestion des plannings des intervenants et des activités - Coordination logistique des séances et événements - Optimisation de l'organisation quotidienne de la structure - Gestion des imprévus et ajustements de planning Ressources humaines - Suivi administratif RH - Gestion des contrats, absences et congés - Préparation des éléments variables de paie - Participation au suivi des recrutements et de l'intégration des collaborateurs Profil recherché - Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent - Expérience appréciée sur un poste similaire - Excellentes capacités d'organisation et de planification - Rigueur, autonomie, sens des priorités et proactif - Aisance relationnelle et sens du service - Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques Une sensibilité au secteur de la santé, du sport ou du médico-social serait un véritable atout. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre APA de géant, c'est intégrer une structure engagée dans la promotion de la santé par le mouvement, avec une équipe à taille humaine, dynamique et porteuse de projets à impact positif.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros sur 12 mois
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- - la moitié de la mutuelle, titres restaurant (60% par l'employeur), assurance invalidité décès, prime en fonction du résultat comptable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- savoir travailler en équipeCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités liées au sport
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